Informativa sulla Privacy
Ultimo aggiornamento: 11 agosto 2026
La presente Informativa sulla Privacy (“Informativa”) descrive le modalità con cui Materia Group Corporation, dba Material Bank, e le società del gruppo ad essa correlate come specificate nella presente Informativa ("Material Bank", "noi", "ci" o "nostro/a"), raccolgono, utilizzano, conservano, divulgano e proteggono i dati personali (definiti di seguito) delle persone che interagiscono con Material Bank e i nostri servizi ("Utente", "tu" o "tuo/a"), nonché i diritti e le scelte a tua disposizione in merito ai tuoi dati personali. La presente Informativa si applica a livello globale, incluse le pratiche di Material Bank in materia di privacy riguardanti i dati personali degli Utenti in Nord America, compresi gli Stati Uniti e il Canada, lo Spazio Economico Europeo ("SEE"), il Regno Unito (“UK”) e la Svizzera (per comodità, il SEE, il Regno Unito e la Svizzera possono essere collettivamente indicati come “UE”).
“Dati personali” indica qualsiasi informazione che identifica, riguarda, descrive, è ragionevolmente in grado di essere associata o potrebbe ragionevolmente essere collegata, direttamente o indirettamente, a un particolare individuo o nucleo familiare. Esiste una sottocategoria di dati personali denominata “dati personali sensibili”, che richiede protezioni elevate ai sensi di determinate leggi sulla privacy. Material Bank non raccoglie dati personali sensibili (come definiti dalle leggi applicabili in materia di protezione dei dati) nei contesti disciplinati dalla presente Informativa.
I dati personali non includono i dati pubblicamente disponibili, ossia le informazioni legalmente rese disponibili da registri governativi federali, statali o locali. I dati personali non includono nemmeno i dati anonimi o de-identificati, come statistiche aggregate o metriche.
Riferimento Rapido
La presente Informativa contiene le seguenti sezioni:
B. Requisiti di età minima per l’utilizzo dei nostri Servizi
C. Dati personali che raccogliamo e perché li raccogliamo
D. Basi giuridiche del trattamento (UE)
E. Divulgazione dei tuoi dati personali
G. Do Not Track e meccanismi globali di opt-out
H. Cookie e altre tecnologie di tracciamento
I. Trasferimento dei tuoi dati personali
J. Conservazione dei tuoi dati personali
K. Protezione dei tuoi dati personali
L. I tuoi diritti e le tue scelte in materia di privacy
M. Reclami
N. Modifiche alla presente Informativa sulla Privacy
O. Contattaci
P. Informativa per i residenti in California
A. Ambito di applicazione
La presente Informativa si applica a livello globale alle tue interazioni con Material Bank, incluso quando accedi, utilizzi o interagisci con i nostri servizi, come il nostro sito web, le pagine web e gli URL correlati (il “Sito Web”), la nostra piattaforma e altre tecnologie da noi gestite (insieme al Sito Web, i “Servizi”). I Servizi includono anche l’evasione da parte di Material Bank degli ordini effettuati dagli Utenti approvati per campioni di materiali e altri articoli (“Campioni”) forniti da partner e Brand partecipanti su Material Bank (“Brand”).
Puoi utilizzare i Servizi come visitatore del Sito Web senza creare o accedere a un account Material Bank (“Visitatore”), come membro quando ti registri o sei connesso al tuo account Material Bank (“Membro”), oppure come rappresentante autorizzato da un Brand (“Brand Rep”). I Brand Rep possono anche registrarsi come Membri associati al Brand che rappresentano (“Brand Member”). Ai fini della presente Informativa, il termine Utenti può essere utilizzato per indicare Visitatori, Membri, Brand Rep e/o Brand Member, come specificato o secondo quanto richiesto dal contesto. Le disposizioni che riguardano i Membri si applicano agli Utenti che si registrano per diventare Membri ma non sono stati approvati o non sono ancora stati approvati come Membri, come descritto nella presente Informativa.
La presente Informativa non si applica ai dati personali raccolti da candidati a posizioni lavorative o dipendenti. Per domande in merito a tali pratiche, ti invitiamo a contattare Material Bank utilizzando le informazioni riportate nella sezione “Contattaci”.
B. Requisiti di età minima per l’utilizzo dei nostri Servizi
Material Bank non indirizza i Servizi a minori di 18 anni né raccoglie o divulga consapevolmente i loro dati personali. Qualora venissimo a conoscenza che un minore di 18 anni ci ha fornito dati personali, adotteremo misure immediate per eliminare tali informazioni.
C. Dati personali che raccogliamo e perché li raccogliamo
I dati personali che raccogliamo su di te dipendono dal fatto che tu sia un Visitatore o un Membro, dal contesto delle tue interazioni con noi, dalle scelte che effettui, dai Servizi che utilizzi e dalla normativa applicabile, come descritto di seguito.
1. Informazioni che ci fornisci direttamente
a. Utenti. Raccogliamo le seguenti categorie di dati personali dagli Utenti:
1. Identificatori. Raccogliamo il tuo nome, indirizzo e-mail e numero di telefono quando ti registri per creare un account e diventare Membro. L’autenticazione e l’accesso al tuo account sono gestiti tramite un servizio di terze parti; al momento dell’accesso, un codice monouso viene inviato al tuo indirizzo e-mail per verificare la tua identità, e trattiamo il tuo indirizzo e-mail e i relativi dati di autenticazione a tal fine. Utilizziamo il tuo nome e indirizzo e-mail per creare un account che ti consenta di utilizzare i Servizi. Sebbene non sia obbligatorio, gli Utenti possono fornirci un numero di telefono cellulare durante il processo di registrazione. Se scegli di aderire, potremmo inviarti messaggi di testo promozionali. Puoi revocare il consenso alla ricezione di messaggi di testo in qualsiasi momento, come descritto più avanti e nei nostri Termini SMS (per gli Utenti negli Stati Uniti). Di tanto in tanto, potremmo collaborare con associazioni di categoria e raccoglieremo un numero identificativo dell’associazione di categoria per creare un account per te.
2. Informazioni professionali. Raccogliamo le seguenti informazioni professionali durante la registrazione e nel corso del tempo, nella misura in cui ce le fornisci:
• Informazioni del Profilo Membro. La tua qualifica professionale, tipologia di lavoro, nome dell’azienda, dimensioni dell’azienda, numero di telefono di lavoro, indirizzo e-mail di lavoro, area di specializzazione principale, indirizzo aziendale e tipologia di azienda (“Profilo Membro”). Utilizziamo queste informazioni per creare un profilo e un account che ti consentano di utilizzare i Servizi. Utilizziamo inoltre il tuo indirizzo e-mail per inviarti materiali di marketing di Material Bank, salvo tuo diniego.
• Informazioni sul Progetto. Informazioni relative al progetto associato al tuo utilizzo dei Servizi, tra cui la tipologia di progetto, la fase del progetto, la localizzazione del progetto, il budget e qualsiasi informazione o dettaglio aggiuntivo che fornisci (“Informazioni sul Progetto”). Quando ordini Campioni, condividiamo con i Brand che hanno fornito i Campioni da te ordinati il tuo Profilo Membro e le Informazioni sul Progetto, affinché i Brand possano comprendere chi ha ricevuto i loro Campioni e come e dove potrebbero essere utilizzati i loro prodotti.
• Informazioni sugli studenti. Se sei uno studente o un docente, raccogliamo il nome dell’istituto, il nome del programma, l’indirizzo e-mail scolastico, la data di laurea, se applicabile, e le informazioni correlate per creare un account per te e per inviarti materiali di marketing, salvo tuo diniego.
3. Informazioni sulle transazioni. Quando effettui un ordine di Campioni, raccogliamo l’indirizzo di spedizione che fornisci per inviarti i Campioni ordinati, che potrebbe essere un indirizzo residenziale o domiciliare se è quello che hai indicato. Condividiamo l’indirizzo di spedizione con i Brand che hanno fornito i Campioni da te ordinati affinché possano sapere chi ha ricevuto i loro Campioni e per evadere eventuali ordini di Campioni non disponibili in stock. Raccogliamo inoltre la cronologia dei tuoi ordini di Campioni, ove applicabile, per fornire i Servizi, incluso a tuo riferimento, per migliorare i nostri Servizi e per consigliarti Campioni più pertinenti.
4. Inferenze sugli Utenti. Raccogliamo informazioni sulle tue preferenze quando interagisci con i Servizi, ad esempio quando ordini Campioni o manifesti interesse per un determinato Brand, oppure in base alla categoria di Campioni ordinati e alle Informazioni sul Progetto che hai fornito. Ad esempio, se ordini tre Campioni dal Brand A, ne inferiremo che potresti essere interessato a ulteriori Campioni del Brand A in futuro; oppure, se ordini Campioni per una parte di un progetto, potremmo dedurre che Campioni o categorie di Campioni correlati o complementari siano rilevanti per il tuo progetto. Utilizziamo queste informazioni per fornirti Servizi personalizzati, inclusi i risultati di ricerca e i suggerimenti.
5. Altri dati personali. Puoi scegliere di inviarci altri dati personali tramite le nostre funzionalità di messaggistica, moduli web o sondaggi che potremmo mettere a tua disposizione di volta in volta. Utilizziamo queste informazioni per le finalità descritte al momento della raccolta, o ragionevolmente comprensibili dato il contesto della raccolta, ad esempio per sviluppare nuove funzionalità, migliorare i nostri Servizi, fornire assistenza ai clienti o raccogliere feedback per migliorare i nostri Servizi, anche come ulteriormente descritto di seguito.
• Contattare i Brand Rep. I Servizi ti consentono di contattare i Brand Rep via e-mail tramite Material Bank. Quando invii un messaggio attraverso i nostri Servizi, il Brand Rep riceve il tuo indirizzo e-mail per poterti rispondere direttamente. I messaggi che invii tramite i nostri Servizi possono essere visualizzati e conservati da noi. Le risposte dei Brand Rep al tuo messaggio verranno inviate direttamente dal Brand Rep e non saranno ricevute, visualizzate o conservate da noi, a meno che Material Bank non sia in copia sulla risposta del Brand Rep. Potremmo monitorare e visualizzare le comunicazioni inviate tramite i nostri Servizi o su cui siamo in copia per facilitare le comunicazioni tra i nostri Membri e Brand e fornire loro supporto, nonché per fornire e migliorare i Servizi.
• Associazioni professionali. Se la tua idoneità a utilizzare i Servizi come Membro è basata sul tuo rapporto di lavoro o associazione con una determinata azienda, studio professionale o altra organizzazione, potremmo fornire le informazioni del tuo account, inclusi i tuoi dati personali, come le informazioni sull’attività su internet e altri network elettronici, la cronologia degli ordini e i messaggi inviati tramite i Servizi, all’organizzazione associata alla tua registrazione. Potremmo fornire questi dati personali in forma aggregata o individuale secondo le necessità a tale azienda, studio professionale o organizzazione. Ad esempio, se un Membro si registra per un account in base al proprio rapporto di lavoro e all’indirizzo e-mail associato a uno studio di design, tale studio potrebbe ottenere accesso all’account del Membro quando questi lascia lo studio.
• Intelligenza artificiale e machine learning. Potremmo utilizzare le informazioni che fornisci, incluse le Informazioni sul Progetto, per migliorare, sviluppare e potenziare le nostre capacità di intelligenza artificiale (“AI”) e di modelli linguistici di grandi dimensioni (“LLM”) al fine di migliorare e potenziare i nostri Servizi, anche creando nuove funzionalità. Ad esempio, possiamo analizzare le Informazioni sul Progetto per fornire insight più pertinenti ai nostri Membri e Brand, e per acquisire una comprensione più approfondita delle esigenze degli Utenti. Qualsiasi dato di output generato dai nostri sistemi AI e LLM potrà essere utilizzato o divulgato come previsto dalla presente Informativa, oppure aggregato e de-identificato in modo da non poter essere associato a singoli Utenti.
b. Brand Rep. Raccogliamo le seguenti informazioni da te in qualità di Brand Rep:
1. Identificatori. Raccogliamo il tuo nome, indirizzo e-mail, numero di telefono e il territorio che rappresenti, da te. Potremmo anche raccogliere queste informazioni dal Brand che rappresenti, anche quando tale Brand ti aggiunge come Brand Rep in Brand Central (il portale di Material Bank per i Brand), e ti assegna un territorio in Brand Central. Utilizziamo queste informazioni per fornirti accesso a Brand Central e per approvare automaticamente la tua registrazione qualora tu scelga di creare un account con Material Bank. Utilizziamo inoltre queste informazioni per mostrarti come Brand Rep sul nostro Sito Web. Ai fini del tuo profilo da Brand Rep, puoi scegliere di caricare la tua foto, oppure potremmo ottenere la tua foto dal Brand che rappresenti o da un profilo pubblicamente disponibile online, se disponibile.
2. Informazioni sulle transazioni. Raccogliamo la cronologia dei tuoi ordini quando ordini Campioni come Brand Member per fornire i Servizi, anche a tuo riferimento e per finalità di tracciamento.
3. Informazioni professionali. Raccogliamo la tua qualifica professionale, la tua area di specializzazione principale, il nome dell’azienda, le dimensioni dell’azienda, il numero di telefono di lavoro, che potrebbe includere un numero di cellulare se scegli di fornircelo, l’indirizzo e-mail di lavoro, l’indirizzo aziendale e la tipologia di azienda quando ti registri con Material Bank come Brand Member. Utilizziamo queste informazioni per creare un account che ti consenta di utilizzare i Servizi. Utilizziamo inoltre il tuo indirizzo e-mail di lavoro per inviarti materiali di marketing, salvo tuo diniego.
4. Altri dati personali. Puoi scegliere di inviarci ulteriori dati personali tramite i nostri Servizi, incluse le funzionalità di messaggistica, moduli web o sondaggi. Utilizziamo queste informazioni per fornirti i Servizi e per le finalità descritte al momento della raccolta, o ragionevolmente comprensibili dato il contesto della raccolta, ad esempio per sviluppare nuove funzionalità, migliorare i nostri Servizi, fornire assistenza ai clienti o raccogliere feedback per migliorare i nostri Servizi, anche come ulteriormente descritto di seguito.
• Contattare i Membri. I Servizi consentono ai Membri di contattare i Brand Rep via e-mail tramite Material Bank. Quando un Membro ti invia un messaggio come Brand Rep tramite i nostri Servizi, il messaggio del Membro verrà inviato direttamente alla tua e-mail da Brand Rep. Se metti Material Bank in copia nella tua risposta al Membro, il tuo messaggio verrà ricevuto e potrà essere visualizzato e conservato da Material Bank. Material Bank potrà monitorare se la richiesta di un Membro ha ricevuto una risposta tempestiva da parte di un Brand Rep per facilitare le comunicazioni tra i nostri Membri e Brand e fornire loro supporto, nonché per fornire e migliorare i Servizi.
• Intelligenza artificiale e machine learning. Potremmo utilizzare le informazioni che fornisci per migliorare, sviluppare e potenziare le nostre capacità AI e LLM al fine di migliorare e potenziare i nostri Servizi.
c. Visitatori. Non raccogliamo dati personali direttamente da te quando accedi al nostro Sito Web come Visitatore.
d. Nessun dato sensibile. Non raccogliamo dati sensibili. Ti preghiamo di non inviarci alcuna informazione personale sensibile tramite i Servizi, incluse eventuali funzionalità di messaggistica, moduli web, sondaggi o qualsiasi altro mezzo attraverso il Sito Web (esempi di dati personali sensibili includono informazioni quali il numero di previdenza sociale, l’origine razziale, l’orientamento sessuale e l’affiliazione religiosa).
2. Informazioni che raccogliamo su di te da terze parti
a. Utenti. Raccogliamo le seguenti categorie di dati personali su di te in qualità di Utente da terze parti:
1. Identificatori.
• Raccogliamo il tuo nome quando il tuo datore di lavoro è un Brand o un’organizzazione con un rapporto enterprise con noi e ti segnala per registrare un account Membro. Utilizziamo queste informazioni per pre-approvare la tua registrazione.
• Raccogliamo il tuo nome quando un Membro attuale ti segnala a noi tramite il nostro programma di referral, anche inviandoti un invito a iscriverti a Material Bank. Utilizziamo queste informazioni per valutare la tua registrazione come account Membro.
2. Informazioni professionali.
• Raccogliamo il tuo indirizzo e-mail di lavoro e il tuo territorio (ad es. stato o regione) quando il tuo datore di lavoro è un Brand o un’organizzazione con un rapporto enterprise con noi e ti segnala per registrarti con noi. Utilizziamo queste informazioni per pre-approvare la tua registrazione.
• Raccogliamo il tuo titolo professionale e il tuo indirizzo e-mail di lavoro quando qualcuno di tua conoscenza ti segnala a noi tramite il nostro programma di referral. Utilizziamo queste informazioni per valutare la tua registrazione come account Membro.
3. Dati di progetto e specifiche. Raccogliamo dati relativi a progetti, specifiche e transazioni da partner nel campo del design, delle specifiche tecniche e della tecnologia con cui collaboriamo. Tali dati possono includere identificatori, come il nome di una persona o di un’azienda, insieme ai dettagli del progetto e degli ordini. Utilizziamo questi dati per comprendere se gli Utenti che ordinano Campioni tramite i nostri Servizi li specifichino o acquistino effettivamente nei loro progetti, e per generare insight e analisi correlati.
4. Altri dati personali. Potremmo raccogliere le tue informazioni sui social media o altri profili online per verificare le tue credenziali nell’ambito del nostro processo di verifica dei Membri. Ad esempio, potremmo effettuare una ricerca online per verificare la tua attività presso uno specifico studio di design o architettura per confermare la tua idoneità a utilizzare i Servizi come professionista del settore.
b. Brand Rep. Potremmo raccogliere ulteriori dati personali su di te in qualità di Brand Rep dal Brand che rappresenti per facilitare la fornitura dei nostri Servizi. Ad esempio, potremmo raccogliere un numero di telefono di lavoro alternativo o una sede di lavoro secondaria per te, al fine di agevolare i contatti da parte nostra e dei nostri Membri. Potremmo inoltre ricevere il tuo territorio e una tua fotografia da associare al tuo profilo di Brand Rep sul nostro Sito Web.
c. Visitatori. Non raccogliamo dati personali su di te in qualità di Visitatore da terze parti, salvo nei limiti descritti nella sezione successiva.
3. Informazioni che raccogliamo su di te automaticamente
Raccogliamo informazioni sull’attività internet o su altra attività elettronica quando utilizzi i nostri Servizi, incluso il Sito Web, indipendentemente dal fatto che tu sia un Membro o un Visitatore. Ad esempio, raccogliamo i tuoi dati di utilizzo, tra cui il tuo indirizzo IP, il modello del tuo computer o dispositivo mobile, il tuo provider di servizi internet, il tipo di browser e il sistema operativo quando interagisci con il nostro Sito Web. Alcune di queste informazioni, incluso il tuo indirizzo IP, vengono raccolte tramite cookie e tecnologie simili e tramite il nostro tag o pixel di tracciamento, che ci consente di riconoscere il tuo dispositivo e raccogliere il tuo indirizzo IP e le informazioni sull’utilizzo quando accedi al nostro Sito Web o interagisci con i Servizi. Raccogliamo inoltre i tuoi dati di interazione, come i timestamp di accesso, le pagine di riferimento e di uscita, i link su cui hai cliccato, le pagine che hai visualizzato, il tempo trascorso in determinate aree e le informazioni che hai cercato sul Sito Web, utilizzando strumenti di analisi comportamentale come Hotjar e Clarity. Utilizziamo le informazioni descritte in questa sezione per migliorare i nostri Servizi comprendendo come gli Utenti interagiscono e li utilizzano. Per ulteriori informazioni su come raccogliamo e utilizziamo i tuoi dati di utilizzo sul nostro Sito Web, consulta la nostra Informativa sui cookie (NA) o la nostra Informativa sui cookie (UE), come applicabile alla vostra ubicazione.
D. Basi giuridiche del trattamento (UE)
Se ti trovi nell’UE, ci basiamo sulle seguenti basi giuridiche per trattare i tuoi dati personali, rispettivamente:
1. Esecuzione di un contratto: per fornire i Servizi ai sensi dei nostri Termini di utilizzo, inclusa la creazione e gestione del tuo account, l’evasione e la consegna degli ordini di Campioni, e per i Brand Member, la gestione della fatturazione e delle revisioni contrattuali.
2. Interessi legittimi: per effettuare la verifica dei Membri, le comunicazioni ai Membri, le operazioni di marketing, gli eventi e le fiere di settore, e la gestione dei contenuti (incluse le foto degli eventi, ove applicabile); per gestire, migliorare e proteggere i Servizi; per generare insight e analisi; per prevenire frodi e abusi; per sviluppare la nostra attività (incluse le funzionalità di IA/ML); e per agevolare operazioni societarie. Laddove ci basiamo sugli interessi legittimi, abbiamo ponderato tali interessi rispetto ai tuoi diritti e libertà e concluso che il nostro trattamento non li pregiudica.
3. Consenso: dove richiesto dalla legge applicabile (ad esempio, determinate comunicazioni di marketing elettronico e l’uso di cookie non essenziali), puoi revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente alla revoca.
4. Adempimento di un obbligo legale: per soddisfare i requisiti legali, normativi, fiscali o contabili applicabili; per rispondere a richieste legittime delle autorità; e per gestire le richieste relative ai diritti degli interessati.
E. Divulgazione dei tuoi dati personali
Divulghiamo i tuoi dati personali come richiesto dalla legge e nell’ambito delle nostre pratiche aziendali, come descritto di seguito.
1. Mettere in contatto i Membri con i Brand
Mettiamo in contatto i Membri con i Brand che forniscono i Campioni ordinati dal Membro. Quando un Membro ordina un determinato Campione, condivideremo il Profilo Membro, le Informazioni sul Progetto e le informazioni sui Campioni specifici del Brand ordinati. Forniamo queste informazioni al Brand che ha fornito i Campioni, affinché il Brand possa contattare il Membro in merito al potenziale utilizzo dei materiali del Brand nel progetto associato all’ordine.
2. Associazioni professionali
Potremmo condividere i tuoi dati personali con il tuo datore di lavoro se il tuo account è associato al tuo datore di lavoro, o con la tua scuola, se sei un Membro studente. Potremmo inoltre condividere i tuoi dati personali con il Brand che rappresenti, e con i Brand che ti invitano a rappresentarli, se sei un Brand Member o un Brand Rep. Ad esempio, alcune aziende o studi possono stabilire un rapporto con Material Bank in modo che tutti i loro designer abbiano accesso automatico ai Servizi al momento della registrazione. In tali casi, le aziende o gli studi potrebbero avere accesso a tutta l’attività degli account Membro creati con un indirizzo e-mail di tale azienda o studio.
3. Fornitori di servizi terzi
Condividiamo i tuoi dati personali con fornitori di servizi terzi che necessitano di accedere alle tue informazioni per supportare le nostre operazioni e la fornitura dei Servizi, tra cui:
• Consulenti di servizi professionali per proteggere e gestire i nostri interessi aziendali;
• Fornitori di fatturazione e pagamento per autorizzare, registrare, liquidare e regolare le transazioni;
• Fornitori di hosting cloud per fornire servizi di archiviazione ed elaborazione dei dati;
• Fornitori di assistenza clienti per rispondere e risolvere le richieste e le richieste di supporto dei Membri;
• Servizi aziendali e informatici per facilitare le operazioni aziendali e le comunicazioni;
• Società di analisi per svolgere analisi di marketing o proporti prodotti personalizzati; e
• Qualsiasi altro fornitore, subappaltatore, partner, vendor e altro prestatore di servizi che agisce per nostro conto.
Potremmo inoltre utilizzare e divulgare informazioni aggregate che non identificano né riguardano in altro modo un individuo per qualsiasi finalità, salvo che ciò sia vietato dalla legge applicabile.
4. Trasferimenti aziendali
Nel proseguire lo sviluppo della nostra attività, potremmo acquistare, vendere o condividere asset in connessione con determinate operazioni, come fusioni, acquisizioni, riorganizzazioni, cessioni di asset o procedure concorsuali. In tali operazioni, le informazioni degli Utenti rappresentano spesso un asset aziendale trasferito. Nell’eventualità che Material Bank o la totalità o una parte sostanziale degli asset di Material Bank vengano acquisiti, le informazioni degli Utenti potrebbero essere trasferite come parte degli asset.
5. Autorità legali o pubbliche
Divulghiamo dati personali alle autorità legali o pubbliche quando la divulgazione è ragionevolmente necessaria per:
• Applicare la presente Informativa;
• Rispettare qualsiasi legge, normativa, citazione in giudizio, procedimento legale o richiesta governativa esecutiva applicabile;
• Rilevare, prevenire o affrontare in altro modo problemi di sicurezza, frodi o problemi tecnici;
• Applicare i nostri obblighi contrattuali, inclusa l’indagine su potenziali violazioni; o
• Proteggere dai danni ai diritti, alla proprietà o alla sicurezza di Material Bank, tua o del pubblico, come richiesto o consentito dalla legge.
F. Non vendere né condividere
Non vendiamo i tuoi dati personali a terze parti. Condividiamo i tuoi dati personali con i nostri vendor tramite cookie e tecnologie simili per finalità di pubblicità mirata e analisi, al fine di mostrarti annunci personalizzati e comprendere meglio i Visitatori e gli Utenti del nostro Sito Web attraverso l’utilizzo di strumenti pubblicitari e di analisi di terze parti, come Google Analytics. Per opporti a questa condivisione, fai clic su "Le tue scelte sulla privacy" che puoi trovare nel footer del nostro Sito Web. Se sul browser del tuo dispositivo è attivo un segnale di opt-out basato su browser legalmente riconosciuto (come Global Privacy Control), lo riconosciamo in conformità con la legge applicabile.
Non vendiamo né condividiamo dati personali di minori di 18 anni.
G. Do Not Track e meccanismi globali di opt-out
Alcuni browser web possono essere configurati per inviare segnali Do Not Track (“DNT”) ai Siti Web, oppure gli Utenti possono utilizzare meccanismi simili, per indicare la preferenza dell’Utente che determinate tecnologie web non vengano utilizzate per tracciare la sua attività online. Poiché non esiste ancora un consenso su come le aziende debbano rispondere ai meccanismi DNT basati su browser, al momento non rispondiamo ai segnali DNT basati su browser web. Si prega di notare che il DNT è un meccanismo di privacy diverso dal “Global Privacy Control” a cui si fa riferimento nella Sezione E di cui sopra.
Puoi gestire le Impostazioni Cookie applicabili a te come Utente visitando il link “Le tue scelte sulla privacy” nel footer del nostro Sito Web o visitando la nostra Informativa sui cookie (NA) o la nostra Informativa sui cookie (UE), come applicabile alla vostra ubicazione, e facendo clic sul pulsante “Impostazioni Cookie” nella sezione “Le tue scelte”.
H. Cookie e altre tecnologie di tracciamento
Quando visiti il nostro Sito Web, utilizziamo cookie e tecnologie simili, come web beacon, da soli o in combinazione con i cookie, per raccogliere automaticamente determinate informazioni tecniche dal tuo browser o dispositivo. Per ulteriori informazioni su come utilizziamo i cookie e le tecnologie simili e per scoprire come gestirli, consulta la nostra Informativa sui cookie (NA) o la nostra Informativa sui cookie (UE), come applicabile alla vostra ubicazione.
I. Trasferimento dei tuoi dati personali
Material Bank ha sede negli Stati Uniti e gestisce i Servizi a livello globale. I tuoi dati personali potrebbero essere trasferiti, archiviati ed elaborati negli Stati Uniti e in altri paesi in cui operiamo noi o i nostri fornitori di servizi. Tali paesi potrebbero avere leggi sulla protezione dei dati diverse da quelle del tuo paese di residenza. Laddove i dati personali vengano trasferiti dall’UE verso un paese non coperto da una decisione di adeguatezza, ci basiamo su garanzie appropriate, incluse le Clausole Contrattuali Standard della Commissione Europea, unitamente a eventuali misure tecniche, contrattuali od organizzative supplementari identificate attraverso le nostre valutazioni d’impatto del trasferimento. Per richiedere una copia delle garanzie che utilizziamo per un trasferimento specifico, contattaci all’indirizzo privacy@materialbank.com.
J. Conservazione dei tuoi dati personali
Conserviamo i tuoi dati personali per il periodo necessario ad adempiere ai nostri obblighi legali e contrattuali; supportare le operazioni aziendali; sviluppare i Servizi; risolvere controversie; e far valere i nostri diritti. Per mantenere la sicurezza degli account Membro, potremmo chiederti di verificare periodicamente la tua identità e la tua affiliazione continuativa.
I criteri che utilizziamo per determinare il periodo di conservazione includono i seguenti:
• La quantità e la tipologia dei dati personali;
• Le nostre ragioni per il trattamento dei dati personali;
• Il rischio potenziale di danno derivante dall’uso non autorizzato o dalla divulgazione dei dati personali;
• Se abbiamo bisogno dei particolari dati personali per raggiungere le nostre finalità aziendali; e
• I requisiti legali applicabili ai dati personali.
K. Protezione dei tuoi dati personali
Siamo impegnati a salvaguardare i tuoi dati personali. Adottiamo misure amministrative, fisiche ed elettroniche progettate per proteggere le tue informazioni da accessi non autorizzati. Ad esempio, utilizziamo misure di sicurezza commercialmente ragionevoli, come la crittografia, i firewall e i livelli di socket sicuri/sicurezza del livello di trasporto (SSL/TLS) per proteggere le informazioni.
Si prega di notare che nessun sistema di sicurezza è impenetrabile. Di conseguenza, non garantiamo la sicurezza dei nostri database, né che le informazioni che fornisci non vengano intercettate durante la trasmissione a noi tramite internet o altra rete. Qualsiasi informazione che ci trasmetti è a tuo rischio. Effettueremo qualsiasi divulgazione richiesta dalla legge di qualsiasi violazione della sicurezza, riservatezza o integrità dei tuoi “dati personali” non crittografati archiviati elettronicamente (come definiti negli statuti statali applicabili in materia di notifica delle violazioni della sicurezza) a te tramite e-mail o pubblicazione in evidenza attraverso i Servizi nel più breve tempo possibile e senza ritardi irragionevoli, in conformità con (a) le legittime esigenze delle autorità di contrasto o (b) le misure necessarie per determinare la portata della violazione e ripristinare la ragionevole integrità del sistema dati.
L. I tuoi diritti e le tue scelte in materia di privacy
A seconda del paese, dello stato o della regione in cui risiedi, potresti avere alcuni o tutti i seguenti diritti riguardo ai tuoi dati personali. Tali diritti non sono assoluti e sono soggetti a condizioni, limitazioni ed eccezioni previste dalla legge applicabile. Nell’esercizio di un diritto, potremmo dover verificare la tua identità prima di poter rispondere, e potremmo rifiutare le richieste laddove si applichi un’eccezione.
1. I tuoi diritti in materia di privacy
a. Diritto di accesso: hai il diritto di conoscere le categorie e i dati personali specifici che abbiamo raccolto su di te. Su tua richiesta, forniamo una copia delle informazioni in un formato che puoi leggere, utilizzare e trasferire (nei limiti delle possibilità tecnologiche).
b. Diritto di rettifica: hai il diritto di richiedere che correggiamo qualsiasi dato personale che abbiamo raccolto su di te.
c. Diritto alla cancellazione: hai il diritto di richiedere che cancelliamo qualsiasi dato personale che abbiamo raccolto su di te. Ti invitiamo a notare che se richiedi la cancellazione di determinati dati personali, potremmo non essere in grado di fornirti alcuni Servizi; ad esempio, se richiedi la cancellazione dell’indirizzo della tua azienda, non saremo più in grado di spedirti Campioni a quell’indirizzo.
d. Diritto di richiedere informazioni: hai il diritto di richiedere informazioni sulla raccolta, vendita e divulgazione dei tuoi dati personali.
e. Diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato: hai il diritto di opporti al nostro trattamento dei dati personali ai fini del processo decisionale automatizzato. Su tua richiesta, cesseremo di trattare i dati per tale finalità.
f. Diritto di opposizione alla condivisione di informazioni per la pubblicità mirata: hai il diritto di opporti alla condivisione dei dati personali per la pubblicità mirata.
g. Diritto di non discriminazione: hai il diritto di non ricevere un trattamento discriminatorio per l’esercizio di uno qualsiasi dei tuoi diritti in materia di privacy. Non trattiamo nessuno in modo diverso per l’esercizio dei diritti descritti sopra.
h. Diritto di ricorso: se rifiutiamo la tua richiesta in materia di privacy, hai il diritto di presentare un ricorso inviando un’e-mail a privacy@materialbank.com.
i. Diritto alla portabilità dei dati: puoi richiedere una copia dei dati personali che ci hai fornito in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e chiederne la trasmissione a un altro titolare del trattamento ove tecnicamente fattibile.
j. Diritto di limitazione del trattamento: puoi chiederci di limitare il trattamento dei tuoi dati personali in determinate circostanze.
k. Diritto di opposizione: puoi opporti al nostro trattamento dei tuoi dati personali laddove ci basiamo su interessi legittimi.
l. Diritto di revocare il consenso: laddove ci basiamo sul tuo consenso, puoi revocarlo in qualsiasi momento. La revoca non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prima della sua revoca.
m. Diritto di proporre reclamo: puoi proporre reclamo all’autorità di controllo o all’autorità per la protezione dei dati competente nel tuo territorio (si veda la sezione "Reclami" di seguito).
2. La tua scelta di annullare l’iscrizione o di opporti
a. E-mail di marketing. Se non desideri più ricevere e-mail di marketing da parte nostra, visita il link “Opt-Out” o “Annulla iscrizione” in fondo a qualsiasi e-mail di Material Bank per rimuoverti dalla nostra lista di marketing. Non puoi annullare l’iscrizione alle e-mail transazionali. Se non desideri ricevere alcuna e-mail transazionale da parte nostra, puoi annullare l’iscrizione ai nostri Servizi come descritto di seguito.
b. Messaggi di testo. Se in precedenza hai acconsentito a ricevere messaggi di testo da parte nostra e successivamente desideri opporti alla ricezione di messaggi di testo, invia STOP al numero di telefono dal quale Material Bank ti ha inviato i messaggi di testo oppure scrivici all’indirizzo support@materialbank.com. Gli Utenti negli Stati Uniti possono anche consultare i nostri Termini SMS per ulteriori informazioni.
c. Annullamento dell’iscrizione ai nostri Servizi. Se non desideri più ricevere i nostri Servizi, puoi contattarci tramite support@materialbank.com o all’indirizzo indicato nella sezione Contattaci di seguito.
3. Esercizio dei tuoi diritti
Puoi esercitare i tuoi diritti in materia di privacy contattandoci come descritto nella sezione Contattaci oppure utilizzando uno dei seguenti metodi come indicato di seguito:
a. Modulo web per la privacy. Puoi presentare una richiesta in materia di privacy tramite l’apposito modulo web come segue:
- Se ti trovi in Nord America, utilizza il nostro modulo web per la privacy disponibile qui.
- Se ti trovi nell’UE, utilizza il nostro modulo web per la privacy disponibile qui.
b. Centro preferenze cookie. Puoi anche opporti alla condivisione dei tuoi dati personali per la pubblicità mirata visitando il nostro centro preferenze cookie, che puoi trovare nel footer del nostro Sito Web, facendo clic sul link “Le tue scelte sulla privacy” per gli Utenti negli Stati Uniti, oppure interagendo con il nostro banner cookie per gli Utenti nell’UE e in Canada.
c. Verifica dell’identità. Per contribuire a tutelare la tua privacy e mantenere la sicurezza, adottiamo misure per verificare la tua identità prima di rispondere alle richieste. Per verificare la tua identità al fine di presentare la richiesta e confermare che i dati personali ti riguardino, ti inviamo un messaggio automatico tramite il nostro strumento di gestione della privacy, OneTrust, per verificare il tuo indirizzo e-mail. Controlliamo inoltre i nostri sistemi per assicurarci che le informazioni fornite corrispondano al nostro database e per determinare se hai un rapporto con Material Bank.
d. Agenti autorizzati. A seconda del luogo in cui risiedi, potresti avere la possibilità di nominare un agente autorizzato che presenti una richiesta di accesso per tuo conto. Se desideri avvalerti di un agente autorizzato, devi fornire a tale soggetto un’autorizzazione scritta da te firmata. Potremmo rifiutare una richiesta qualora l’agente non sia in grado di fornire la tua autorizzazione firmata che dimostri di averlo incaricato di agire per tuo conto.
M. Reclami
Se hai problemi irrisolti, puoi anche presentare un reclamo direttamente all’autorità di controllo competente:
• Se risiedi in California, fai riferimento alla sezione "Informativa per i residenti in California" di seguito.
• Se risiedi negli Stati Uniti al di fuori della California, puoi contattare il Procuratore Generale del tuo stato.
• Se risiedi in Canada, puoi presentare un reclamo a Material Bank riguardo alle nostre pratiche in materia di privacy all’indirizzo privacy@materialbank.com. Puoi inoltre presentare un reclamo all’Ufficio del Garante per la privacy del Canada o, se risiedi nel Québec, alla Commission d’accès à l’information du Québec.
• Se risiedi nell’UE, puoi presentare un reclamo alla tua autorità locale per la protezione dei dati. Un elenco delle autorità di controllo del SEE è disponibile qui: https://www.edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en.
N. Modifiche alla presente Informativa sulla Privacy
Rivediamo e aggiorniamo periodicamente questa Informativa per descrivere nuovi prodotti, processi o modifiche alle nostre pratiche. Puoi verificare quando abbiamo aggiornato l’ultima volta questa Informativa facendo riferimento alla data “Ultimo aggiornamento” in cima alla presente Informativa. Ti invitiamo a consultare l’Informativa ogni volta che interagisci con noi per rimanere informato/a sulle nostre pratiche in materia di privacy e sui modi in cui puoi contribuire a tutelare la tua privacy.
Se apportiamo modifiche significative alla presente Informativa, ti informeremo via e-mail, tramite i Servizi o pubblicando la nuova Informativa sul nostro Sito Web. Se non sei d’accordo con le pratiche sulla privacy descritte nell’Informativa, ti consigliamo di cessare l’utilizzo del nostro Sito Web e dei nostri Servizi.
O. Contattaci
Per inviare domande relative alla presente Informativa, o per aggiornare o richiedere modifiche ai tuoi dati personali, contattaci via e-mail all’indirizzo privacy@materialbank.com. In alternativa, puoi contattare l’entità di Material Bank responsabile del trattamento dei tuoi dati personali (anche in qualità di titolare del trattamento, ove applicabile) in base al tuo luogo di residenza e alla piattaforma o ai Servizi con cui interagisci, come indicato di seguito:
- Materia Group Corporation, dba Material Bank
3651 FAU Blvd, Suite 200, Boca Raton, Florida 33431
All’attenzione di: Privacy
Telefono: (818) 483-6654 - DesignFuture SAS (Material Bank Europe)
4 Rue Royale, 75008 Parigi, Francia
All’attenzione di: Privacy
E-mail del Responsabile della protezione dei dati: dpo-eu@materialbank.com
N. RCS: Paris B 911 505 766
P. Informativa per i residenti in California
Questa sezione si applica ai residenti in California e illustra i diritti e le scelte delle persone riguardo al trattamento dei propri dati personali ai sensi del California Consumer Privacy Act e dei relativi regolamenti di attuazione (“CCPA”). Funge inoltre da nostra “Informativa al momento della raccolta” per i residenti in California.
1. Raccolta dei dati
Raccogliamo le seguenti categorie di dati personali, come definite dal CCPA:
a. Identificatori (ad esempio, nome, indirizzo e-mail, indirizzo postale);
b. Informazioni personali ai sensi della Sezione 1798.80(e) del Codice Civile della California (ad esempio, nome, indirizzo e-mail, indirizzo postale);
c. Informazioni commerciali (ad esempio, cronologia delle transazioni e degli ordini);
d. Informazioni sull’attività su internet o altri mezzi elettronici (ad esempio, informazioni sul dispositivo e attività sul Sito Web);
e. Informazioni professionali o relative al rapporto di lavoro (ad esempio, nome del datore di lavoro e informazioni di contatto lavorative e ruoli dei Membri);
f. Informazioni sull’istruzione (per i Membri studenti, determinati dettagli relativi all’istituto scolastico, al programma e alla data di laurea/diploma); e
g. Inferenze basate sui dati sopra indicati (ad esempio, preferenze relative ai Campioni).
Non raccogliamo informazioni personali sensibili come definite dal CCPA.
La maggior parte dei dati personali che raccogliamo è fornita direttamente da te, sebbene potremmo ricevere dati personali da altre fonti, inclusi fornitori di servizi terzi e altri Membri. Se, in qualità di Membro, il tuo account è associato a un datore di lavoro o a un istituto scolastico, potremmo ricevere dati personali da tale datore di lavoro o istituto scolastico. Raccogliamo queste categorie di dati personali da te affinché possiamo fornirti i nostri Servizi (gestione o assistenza degli account, fornitura di assistenza clienti, elaborazione o evasione di ordini e transazioni, verifica delle informazioni dei clienti, ecc.), garantire la sicurezza e l’integrità del nostro Sito Web e dei Servizi, svolgere attività pubblicitarie e di marketing relative ai nostri Servizi, nonché verificare e mantenere la qualità e la sicurezza dei nostri Servizi. Per ulteriori informazioni sui tipi di dati personali che raccogliamo e sulle finalità della raccolta, consulta la sezione “Dati personali che raccogliamo e perché li raccogliamo”, sopra.
Conserviamo i tuoi dati personali come indicato nella sezione “Conservazione dei tuoi dati personali”, sopra.
2. Divulgazione dei dati
Divulghiamo le categorie di dati personali elencate sopra ai nostri fornitori di servizi terzi, vendor e alle nostre affiliate. Se effettui un ordine per un Campione, condivideremo i tuoi dati personali con il Brand che ha fornito quel Campione per consentire al Brand di dare seguito al tuo ordine. Analogamente, se accedi al Sito Web o ai Servizi in connessione con la tua scuola o il tuo datore di lavoro, condivideremo i tuoi dati personali con la tua scuola o il tuo datore di lavoro nella misura necessaria per l’amministrazione dell’account. A parte la condivisione con Brand, datori di lavoro o scuole, a seconda dei casi, le terze parti con cui condividiamo i tuoi dati personali sono quelle indicate nella sezione “Divulgazione dei tuoi dati personali”, sopra.
3. Vendita dei dati e condivisione per la pubblicità comportamentale contestuale incrociata
Non vendiamo i tuoi dati personali a terze parti. Condividiamo i tuoi dati personali con i nostri vendor per finalità di pubblicità comportamentale contestuale incrociata. Le categorie di dati personali condivisi includono identificatori (tra cui indirizzo IP e informazioni sul dispositivo), informazioni su internet e altri mezzi elettronici, e inferenze basate su tali dati personali. Per opporti a questa condivisione, fai clic sul link “Le tue scelte sulla privacy”, che puoi trovare anche nel footer del nostro Sito Web.
Non vendiamo né condividiamo dati personali di minori di 18 anni.
4. I tuoi diritti in materia di privacy
In qualità di residente in California, hai i seguenti diritti in materia di privacy:
a. Il diritto di conoscere le categorie e i dati personali specifici che abbiamo raccolto su di te;
b. Il diritto di richiedere che correggiamo qualsiasi dato personale che abbiamo raccolto;
c. Il diritto di richiedere che cancelliamo qualsiasi dato personale che abbiamo raccolto;
d. Il diritto di richiedere informazioni sulla raccolta, vendita e divulgazione dei tuoi dati personali;
e. Il diritto di richiedere che limitiamo l’uso o la divulgazione di dati personali sensibili;
f. Il diritto di opporsi al nostro trattamento dei dati personali per il processo decisionale automatizzato;
g. Il diritto di opporti alla condivisione dei dati personali per la pubblicità mirata;
h. Il diritto di non ricevere un trattamento discriminatorio per l’esercizio di uno qualsiasi dei tuoi diritti in materia di privacy; e
i. Se rifiutiamo la tua richiesta in materia di privacy, il diritto di presentare un ricorso inviando un’e-mail a privacy@materialbank.com.
Per ulteriori informazioni su questi diritti e su come esercitarli, consulta la sezione “I tuoi diritti e le tue scelte in materia di privacy”, sopra.
5. Legge californiana “Shine the Light”
La legge californiana “Shine the Light” consente ai residenti in California di richiedere informazioni su come i loro dati personali sono stati divulgati da Material Bank a terze parti per finalità di marketing diretto di tali terze parti. Sebbene Material Bank non condivida generalmente i dati personali con terze parti per le loro finalità di marketing diretto, condividiamo i tuoi dati personali con i Brand su tua indicazione per fornirti i Campioni che ordini per conto dei Brand che li hanno forniti. Per presentare una richiesta di informazioni ai sensi della legge “Shine the Light”, inviaci un’e-mail all’indirizzo privacy@materialbank.com.
6. Presentazione di reclami
Se hai problemi irrisolti, puoi contattare la California Privacy Protection Agency qui oppure l’Unità di assistenza per i reclami della Divisione dei servizi ai consumatori del Dipartimento per gli affari dei consumatori della California, scrivendo all’indirizzo 1625 North Market Blvd., Suite N 112, Sacramento, CA 95834, o telefonando al numero (800) 952-5210.
Puoi anche contattarci per qualsiasi domanda utilizzando le informazioni di contatto indicate sopra.